REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN


  1. Cada estudiante que desee participar deberá estar inscrito o matriculado en una de las universidades, facultades o escuelas invitadas por MULLENLOWE INTERAMÉRICA. (En adelante Publicitaria Interamerica SRL)
  2. Las universidades, facultades o escuelas definirán su propia mecánica para seleccionar los dos representantes que consideren cumplen con el perfil para participar en INK HOUSE. Publicitaria Interamerica SRL no se hará responsable por ningún conflicto que surja en el proceso que realice la Universidad para la selección del Equipo que participará en la Actividad
  3. Cada universidad, facultad o escuela se hará responsable por todos los gastos relacionados con traslados, viajes, hospedaje y alimentación de los participantes, incluso si están en la ciudad sede de la agencia. Publicitaria Interamerica SRL será responsable únicamente de la alimentación de los participantes mientras estén dentro de las instalaciones de la agencia y en el período de duración del evento.
  4. Los estudiantes deberán tener total disponibilidad de tiempo desde el viernes 26 de octubre a las 4:00 p.m. hasta el domingo 28 de octubre a las 3:00 p.m.
  5. Todos los participantes deben ser mayores de edad y tienen que presentar su documento de identidad.
  6. No se aceptan estudiantes que estén contratados o en práctica en alguna agencia de publicidad profesional.
  7. Los Equipos que se inscriban deberán pertenecer a la misma organización universitaria previamente inscrita en la Actividad.
  8. Cada Equipo deberá ser presentado por la Universidad a la que pertenece, la cual deberá certificarlos como estudiantes de esa institución.
  9. Se debe entregar fotocopia del documento de identificación de cada uno de los integrantes del Equipo.
  10. Todos los integrantes de los Equipos deben suscribir el Formulario de Participación adjunto al presente Reglamento.
  11. El Jurado estará conformado por: (i) representantes del Cliente; y (ii) representantes de Publicitaria Interamerica SRL a . El número de identidad de los miembros del Jurado lo determinará autónoma y libremente Publicitaria Interamerica SRL
  12. Los miembros del Jurado analizarán cada Campaña a partir de los siguientes criterios:
    1. Planteamiento Estratégico: calidad del planteamiento de estrategias de comunicación; consistencia de los objetivos de marketing del brief.
    2. Creatividad: calidad de la creatividad orientada al logro de los objetivos perseguidos.
    3. Presentación: fluidez y habilidades de presentación.
  13. El Jurado podrá descalificar de la Actividad al Equipo que plagie ideas, información o material para elaborar la Campaña, así como por el incumplimiento de lo indicado en este Reglamento, sin que se dé lugar a reintegrar el valor de la inscripción o al pago de ningún tipo de indemnización a favor de los integrantes de los Equipos ni de la Universidad a la que pertenecen.
  14. Premiaciøn: se otorgarán los siguientes premios:
    1. Primer lugar: Reconocimiento especial para la Universidad a la que pertenece el Equipo ganador.  La realización de prácticas en Publicitaria Interamerica SRL en el primer semestre del 2019 para los 2 participantes.
    2. Segundo lugar: Reconocimiento especial para la Universidad a la que pertenece el Equipo ganador.
    3. Tercer luga: Reconocimiento especial para la Universidad a la que pertenece el Equipo ganador.
    4. Publicitaria Interamerica SRL podrá otorgar menciones para las Campañas o piezas que el Jurado estime merecedoras de un reconocimiento especial.
  15. Los trabajos o propuestas finales presentadas no podrán ser compartidos en ningún canal, red o medio de comunicación o exhibidos sin previa autorización de Publicitaria Interamerica SRL.
  16. Los participantes ceden todos los derechos patrimoniales de uso tanto a nivel local como internacional sobre las piezas que entreguen en cualquiera de las fases del concurso y no presentarán ninguna demanda o reclamo en contra de Publicitaria Interamerica SRL o cualquiera de las marcas
  17. Todos los participantes deben autorizar el uso del material entregado y/o presentado para promoción de INK HOUSE en cualquier otro escenario, medio, canal o red de comunicación definido Publicitaria Interamerica SRL o por la red MullenLowe tanto a nivel local como internacional.
  18. Ninguno de los participantes podrá sacar información, contenido o su presentación de los computadores proporcionados por Publicitaria Interamerica SRL Esta información se considera confidencial y es parte de los organizadores del concurso.
  19. Todos los participantes autorizan a difundir sus nombres, imágenes, datos personales y material inscrito sin límite de tiempo, espacio geográfico, ni medios, sin derecho a recibir compensación alguna en medios locales e internacionales.
  20. Publicitaria Interamerica SRL podrá eliminar a cualquier participante, en cualquiera de las etapas del concurso, si considera que su comportamiento no es el adecuado para la dinámica del mismo.
  21. Solo un equipo de dos personas será seleccionado como ganador, y será el que obtenga el premio más alto determinado por el jurado, a su vez, tendrá la oportunidad de realizar una pasantía en la agencia Publicitaria Interamerica SRL, bajo un contrato de práctica a término definido.
  22. Una vez la universidad o escuela haga la inscripción de sus participantes, acepta el contenido de todo el reglamento.
  1. MECÁNICA:
    1. La Actividad empezará el día veintiséis (26) de octubre 6:00 p.m. con la entrega del brief y se cerrará el día veintiocho (28) de octubre con la premiación.
    2. Los estudiantes deberán tener total disponibilidad de tiempo desde el viernes 26 de octubre a las 4:00 p.m. hasta el domingo veintiocho (28) de octubre a las 4:00 p.m.
    3. La Actividad será trasmitida por redes sociales, como demás medios que Publicitaria Interamerica SRL considere, y los integrantes de los Equipos aceptan salir en notas que se desarrollen en los días próximos a la Actividad y la premiación, sin que esto dé lugar a ningún tipo de compensación o remuneración para ellos.
    4. A cada Equipo se le asignará monitores de ayuda, quienes podrán ser creativos, seniors o una persona del departamento de cuentas de otros rangos de Publicitaria Interamerica SRL según lo determine y asigne este último. Los monitores, sin dar soluciones, podrán orientar, ayudar y apoyar a los Equipos, y supervisar la ejecución de la Campaña.
    5. Publicitaria Interamerica SRL asignará a los Equipos las instalaciones y equipos de la agencia que podrán ser utilizadas para la Actividad.
    6. Los Equipos empezarán a participar en la Actividad propiamente dicha a partir de las 6:00 p.m. del día viernes veintiséis (26) de octubre con la entrega del brief oficial por parte Publicitaria Interamerica SRL y el Cliente.
    7. Durante la Actividad, los Equipos deberán desarrollar una Campaña publicitaria según el brief asignado y adicionalmente experimentarán diferentes tipos de situaciones propias de la Actividad diaria de una agencia.
    8. La entrega de las Campañas se realizará el día sábado veintisiete (27) de octubre a las 6:00 p.m. y luego serán presentadas al Jurado el día domingo veintiocho (28) de octubre en un horario estimado entre las 8:00 am y la 12:00 pm. Publicitaria Interamerica SRL no está obligada a recibir Campañas pasada la hora establecida para la entrega de las mismas, por lo que el incumplimiento de este plazo podrá implicar la descalificación del Equipo respectivo.
    9. Publicitaria Interamerica SRL realizará un sorteo de los grupos para determinar el orden de presentación de sus Campañas al Jurado.
    10. Cada Equipo tendrá un tiempo de veinte (20) minutos para presentar sus propuestas.
    11. Los resultados de la premiación serán anunciados a los Equipos participantes el día veintiocho (28) de octubre de dos mil dieciocho (2018) en las instalaciones de Publicitaria Interamerica SRL a las 3:00 pm aproximadamente.
    12. Publicitaria Interamerica SRL se reserva la facultad de grabar las actividades que se generen durante la ejecución de la Actividad y emitirlas por cualquier medio, territorio y sin límite de tiempo, como sin restricción alguna adicional, aceptando los participantes y la Universidad lo anterior.
    13. Publicitaria Interamerica SRL podrá, de manera autónoma, decidir el retiro de la Actividad, en cualquier momento, de aquella persona o Equipo que presente una conducta agresiva, ofensiva y cualquier otra conducta que a criterio exclusivo de Publicitaria Interamerica SRL amerite el retiro, aun cuando cause o no daños o lesiones a las personas presentes o a los bienes de Publicitaria Interamerica SRL o terceros, sin que lo anterior genere derecho a reclamar perjuicio alguno por parte de los participantes como Universidades.
    14. Publicitaria Interamerica SRL se reserva el derecho de modificar y complementar el presente Reglamento, ya que el mismo dependerá del desarrollo de la Actividad durante su ejecución.